Vad är en lönekonsult?
En lönekonsult är en specialist inom lön som ofta arbetar på uppdrag mot en eller flera kunder, alternativt som en interimslösning internt på ett företag. Till skillnad från en traditionell roll som löneadministratör, där fokus ofta ligger på den löpande hanteringen inom en och samma organisation, kräver konsultrollen en hög grad av anpassningsförmåga och bredd.
Rollen innebär ett helhetsansvar för löneprocessen, från insamling av underlag till slutlig rapportering och utbetalning. Men det stannar inte där. En modern lönekonsult agerar ofta rådgivare till chefer och HR-avdelningar i frågor som rör arbetsrätt, kollektivavtalstolkning och systemfrågor. Det är en roll som kräver både sifferne och en kommunikativ förmåga att förklara komplexa regler på ett begripligt sätt.
Skillnaden mellan löneadministratör, lönespecialist och lönekonsult
I branschen används titlarna ibland synonymt, men vi ser tydliga nyansskillnader i de kravprofiler vi arbetar med:
- Löneadministratör: Arbetar operativt med den dagliga registreringen och hanteringen av löner. Fokus ligger på administration och korrekthet i inmatning.
- Lönespecialist: Har en djupare kunskap inom specifika områden, hanterar ofta mer komplexa lönefrågor, systemförvaltning och tolkning av svåra avtalsfrågor.
- Lönekonsult: Kombinerar specialistkunskapen med ett konsultativt förhållningssätt. Arbetar ofta mot externa kunder (på byrå) eller går in som expertstöd i organisationer under förändring eller vid arbetstoppar.
Löneprocessen steg för steg
| Roll | Fokusområde | Typiska arbetsuppgifter | Konsultativt förhållningssätt |
|---|---|---|---|
| Löneadministratör | Operativ, daglig hantering av löner | Registrering, inmatning av data, administration | Låg – primärt utförande av givna instruktioner |
| Lönespecialist | Djupgående kunskap inom specifika områden, komplexa frågor | Hantering av svåra avtalsfrågor, systemförvaltning, tolkning av regelverk | Medel – kan fungera som intern rådgivare |
| Lönekonsult | Specialistkunskap kombinerat med konsultativt förhållningssätt | Expertstöd, projektledning, rådgivning (internt/externt), processoptimering | Hög – arbetar proaktivt med att hitta lösningar och förbättringsåtgärder |
För att förstå värdet av en duktig lönekonsult måste man förstå komplexiteten i löneprocessen. Det handlar om betydligt mer än att bara trycka på en knapp den 25:e varje månad. En kvalitetssäkrad process minimerar risker och säkerställer att företaget följer lagar och regler.
1. Förberedelse och insamling av underlag
Processen startar med insamling av tidrapporter, reseräkningar, utlägg och frånvaro. Här krävs noggrannhet för att säkerställa att all data från försystemen är korrekt överförd till lönesystemet. En lönekonsult identifierar ofta avvikelser i detta tidiga skede för att undvika fel längre fram.
2. Bearbetning och kontroll
När datan är inne sker själva löneberedningen. Här appliceras lagar som semesterlagen och sjuklönelagen samt specifika kollektivavtal. För företag med kollektivavtal inom exempelvis handel (som ICA Butikslön) eller tjänstemannasektorn, krävs specifik kompetens för att tolka reglerna rätt. Kontrollarbetet innefattar rimlighetsanalyser och avstämningar.
3. Rapportering och utbetalning
Efter godkänd lönekörning skapas betalfiler till banken. Samtidigt ska arbetsgivardeklarationer på individnivå (AGI) skickas till Skatteverket. Detta moment är tidskritiskt och kräver absolut precision.
4. Bokföring och uppföljning
Lönerna ska bokföras korrekt i ekonomisystemet. Lönekonsulten tar ofta fram rapporter till ekonomiavdelningen, såsom semesterskuldlistor och personalkostnadsanalyser, vilket utgör ett viktigt underlag för företagets ekonomiska styrning.
Utbildning och kvalifikationer för lönekonsulter
Vägen till att bli en eftertraktad lönekonsult går idag ofta via Yrkeshögskolan (YH). Dessa utbildningar, som oftast är 1,5 till 2 år långa, är skräddarsydda efter arbetsmarknadens behov och inkluderar mycket praktik (LIA). Detta ger en solid grund i både teori och praktik.
De viktigaste kvalifikationerna vi letar efter när vi rekryterar för våra kunders räkning inkluderar:
- Systemvana: Goda kunskaper i marknadsledande lönesystem såsom Hogia, Agda, Visma eller Crona är ofta ett krav. Erfarenhet av systemimplementering är starkt meriterande.
- Arbetsrättslig kompetens: Djup förståelse för LAS (Lagen om anställningsskydd), semesterlagen och sjuklönelagen.
- Kollektivavtal: Förmåga att tolka och tillämpa olika kollektivavtal.
- Personliga egenskaper: Som konsult är servicekänsla, integritet och flexibilitet avgörande. Du möter olika företagskulturer och måste snabbt kunna sätta dig in i nya rutiner.
En roll i förändring: Från administratör till rådgivare
| Steg | Beskrivning | Konsultens roll/Viktiga aspekter |
|---|---|---|
| 1. Förberedelse och insamling av underlag | Insamling av tidrapporter, reseräkningar, utlägg och frånvaro från olika försystem. | Säkrar korrekt dataöverföring, identifierar avvikelser tidigt, kan implementera/optimera system för insamling. |
| 2. Bearbetning och kontroll | Löneberedning, tillämpning av lagar (t.ex. semesterlagen, sjuklönelagen) och kollektivavtal. | Tolkar komplexa avtal och lagar, utför rimlighetsanalyser, kvalitetssäkrar beräkningar. |
| 3. Rapportering och utbetalning | Skapande av betalfiler till banken och arbetsgivardeklarationer på individnivå (AGI) till Skatteverket. | Säkerställer tidskritisk och exakt utbetalning samt korrekt rapportering till myndigheter. |
| 4. Bokföring och uppföljning | Korrekt bokföring i ekonomisystemet, framtagning av rapporter för ekonomisk styrning. | Levererar relevanta rapporter (t.ex. semesterskuld, personalkostnadsanalyser), rådger om processförbättringar. |
Vi ser en tydlig trend där rollen som lönekonsult förflyttas högre upp i värdekedjan. Digitalisering och automatisering har tagit över mycket av det manuella inmatningsarbetet. Idag handlar rollen mer om kvalitetssäkring, systemoptimering och rådgivning.
Företag efterfrågar konsulter som inte bara kan producera en lönespecifikation, utan som också kan agera bollplank till chefer gällande svåra personalfrågor, rehabilitering eller tolkning av nya lagkrav. Detta gör att rollen blir alltmer integrerad med HR-funktionen.
Varför anlita en lönekonsult?
För företag finns det flera strategiska fördelar med att ta in en lönekonsult, antingen för en rekrytering eller som en interimslösning:
- Minskad sårbarhet: Många företag har en ensam löneadministratör. Vad händer om den personen blir sjuk eller säger upp sig? En konsultlösning säkrar driften.
- Expertis vid behov: Vid systembyten, förvärv eller omorganisationer krävs ofta spetskompetens som inte finns internt.
- Kostnadseffektivitet: Att hyra in en konsult för specifika projekt eller toppar kan vara mer kostnadseffektivt än att ha en överdimensionerad personalstyrka.
- Kvalitetssäkring: Våra konsulter är vana att snabbt se förbättringspotential i processer och rutiner, vilket kan leda till långsiktiga effektiviseringar.
Vanliga frågor om lönekonsulter (FAQ)
Vad tjänar en lönekonsult?
Lönen för en lönekonsult varierar beroende på erfarenhet, utbildning, geografiskt läge och ansvarsområde. Generellt sett ligger lönen högre för konsulter med specialistkompetens och erfarenhet av komplexa regelverk jämfört med renodlade administratörer. Marknadslönestatistik visar på en stadig ökning i takt med att rollen blivit mer kvalificerad.
Vilka system bör man kunna?
Det är meriterande att kunna de stora systemen som Hogia Lön, Visma Lön, Agda PS och Kontek. Även erfarenhet av försystem för tidrapportering och reseräkningar värdesätts högt.
Krävs det auktorisation?
Det är inget lagkrav, men att vara Auktoriserad Lönekonsult via branschorganisationen Srf konsulterna är en kvalitetsstämpel som visar på hög kompetens och aktualitet, något vi ser som mycket positivt hos våra kandidater.
Om Jurek:
Jurek grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är idag en av marknadsledarna inom rekrytering och konsultuthyrning med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala och London. Jurek är specialister inom områdena juridik, ekonomi, Bank & Finans, HR, Business Support, Marknad & Kommunikation och Life Science & Engineering. Jurek växer i snabb takt och har utsetts till Gasell-företag av Dagens Industri 6 år i rad. Jurek brinner för Talang på lika villkor och driver sedan 2017 den viktiga branschrapporten Jurekbarometern. www.jurekbarometern.se
Har ni ett kompetensbehov? Klicka här för att komma i kontakt med oss!
