Vad gör en redovisningsassistent?

En redovisningsassistent ansvarar primärt för det dagliga operativa arbetet inom ekonomi, vilket inkluderar hantering av kund- och leverantörsreskontra, löpande bokföring samt avstämningar av balanskonton. Rollen fungerar som en vital länk mellan transaktionsdata och den finansiella rapporteringen, där noggrannhet är avgörande för att minimera fel inför månads- och årsbokslut.

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på företagets storlek och bransch, men kärnan i arbetet handlar om att säkerställa att företagets affärshändelser registreras korrekt och i rätt tid. I takt med att ekonomisystemen automatiseras, förskjuts fokus alltmer från manuell inmatning till kontroll, avvikelsehantering och processoptimering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Löpande bokföring: kontering och registrering av affärshändelser enligt god redovisningssed.
  • Reskontrahantering: ansvar för kundfakturering, inbetalningar, leverantörsfakturor och utbetalningar.
  • Avstämningar: månatlig kontroll av bankkonton och balanskonton.
  • Moms- och skattedeklarationer: förberedelse och rapportering av moms och arbetsgivaravgifter.
  • Assistera vid bokslut: ta fram underlag och periodiseringar inför månads- och årsbokslut.

Skillnaden mellan redovisningsassistent och redovisningsekonom

Skillnaden mellan en redovisningsassistent och en redovisningsekonom ligger främst i ansvarsnivån och komplexiteten i arbetsuppgifterna, där assistenten fokuserar på transaktionshantering medan ekonomen ansvarar för analys och bokslut. Att förstå denna distinktion är kritiskt för att vi ska kunna hjälpa er att utforma rätt kravprofil för er rekrytering.

Många företag vi möter söker en “självgående redovisningsassistent” när de egentligen behöver en junior redovisningsekonom, eller tvärtom. Nedan tydliggör vi gränsdragningen för att underlätta er planering.

Redovisningsassistent

  • Huvudfokus: löpande transaktioner och daglig drift
  • Bokslut: förbereder underlag och stämmer av konton
  • Utbildningsnivå: gymnasieekonom eller YH-utbildning
  • Regelverk: grundläggande förståelse för moms och bokföringslag

Redovisningsekonom

  • Huvudfokus: bokslutsarbete, analys och rapportering
  • Bokslut: upprättar månads- och årsbokslut självständigt
  • Utbildningsnivå: universitetsutbildning eller kvalificerad YH
  • Regelverk: djupare kunskap om K2/K3-regelverk och skatterätt

Kompetensprofil: Vad krävs av dagens redovisningsassistenter?

Dagens redovisningsassistent måste kombinera traditionell bokföringskunskap med hög systemvana och förmågan att anpassa sig till automatiserade flöden. När vi rekryterar ser vi att kraven på teknisk kompetens ökar markant. Det räcker inte längre att vara duktig på debet och kredit; kandidaten måste också kunna navigera effektivt i moderna affärssystem.

Systemvana och tekniska färdigheter

Efterfrågan på erfarenhet av molnbaserade system som Fortnox, Visma eEkonomi och PE Accounting är mycket hög. En kvalificerad assistent bör kunna hantera:

  • Digital kvittohantering och attesteringsflöden.
  • Integrationer mellan försystem (t.ex. lön eller tidrapportering) och bokföring.
  • Excel på en nivå där man bekvämt kan hantera stora datamängder för avstämning.

Personliga egenskaper

I våra intervjuer och personlighetsbedömningar letar vi specifikt efter kandidater som uppvisar hög struktur och integritet. Eftersom rollen ofta innebär hantering av känslig finansiell information och betalningar, är noggrannhet och pålitlighet icke-förhandlingsbara egenskaper. Därtill blir servicekänsla allt viktigare, då redovisningsassistenten ofta fungerar som support mot resten av organisationen i frågor om fakturor och utlägg.

Lönestatistik och marknadsläge 2024

Marknadslönen för en redovisningsassistent i Sverige ligger generellt mellan 28 000 och 35 000 SEK per månad, beroende på erfarenhet, geografisk placering och ansvarsområde. I storstadsregionerna Stockholm, Göteborg och Malmö ligger lönenivåerna ofta i det övre spannet på grund av högre levnadsomkostnader och större konkurrens om kompetensen.

Faktorer som driver upp lönen inkluderar:

  • Specialistkunskap inom specifika system (t.ex. SAP eller Agresso).
  • Erfarenhet av löneadministration (kombinerad roll).
  • Förmåga att självständigt hantera månadsavstämningar.
  • Branscherfarenhet (t.ex. fastighetsekonomi eller byråerfarenhet).

Rekrytera eller hyra in en konsult?

Att välja mellan att rekrytera en fast anställd redovisningsassistent eller att hyra in en konsult beror på ert företags långsiktiga behov, stabilitet och nuvarande arbetsbelastning. Vi ser ofta att företag väljer interimslösningar vid specifika situationer som systembyten, sjukskrivningar eller under tillväxtfaser där behovet är svårt att prognostisera.

När ska ni hyra in en konsult?

  • Vid arbetstoppar: under bokslutsperioder eller semestertider.
  • Vid systembyte: när ordinarie personal är uppbunden i projekt.
  • Vid rekryteringsglapp: för att säkra driften medan vi söker efter er permanenta lösning.
  • Flexibilitet: när ni vill kunna skala upp eller ner ekonomiavdelningen snabbt.

När är rekrytering bäst?

  • Långsiktighet: när ni vill bygga kultur och behålla kompetens internt.
  • Kostnadseffektivitet: över tid är en fast anställning oftast mer ekonomisk än långvariga konsultuppdrag.
  • Karriärvägar: en redovisningsassistent kan på sikt utvecklas till redovisningsekonom inom bolaget.

Så hittar vi rätt redovisningsassistent till er

Vår process för att rekrytera redovisningsassistenter bygger på branschspecifik kunskap där specialister rekryterar specialister. Vi vet att en felrekrytering inom ekonomi kan bli kostsam, inte bara finansiellt utan även i form av merarbete och risk för felaktig rapportering. Därför använder vi en kvalitetssäkrad metodik som går bortom CV:t.

Genom att kombinera djupintervjuer med arbetspsykologiska tester och färdighetstester (exempelvis i Excel och bokföring), säkerställer vi att kandidaten har både den tekniska höjd och den personlighet som krävs för att trivas i er organisation. Vi har ett omfattande nätverk av både aktiva och passiva kandidater inom ekonomiområdet, vilket gör att vi snabbt kan presentera relevanta profiler oavsett om ni söker en junior talang eller en senior assistent.

Framtidsspaning: Rollens utveckling

Rollen som redovisningsassistent genomgår en transformation där AI och automation tar över de mest repetitiva momenten, vilket ställer nya krav på analytisk förmåga och systemförståelse. Vi ser en tydlig trend där rollen utvecklas mot att bli mer av en “Junior Financial Controller” eller “Process Specialist”.

För er som arbetsgivare innebär detta att kravprofilen behöver uppdateras. Det handlar inte längre bara om vem som kan stansa fakturor snabbast, utan vem som förstår flödet, kan identifiera varför en automation fallerade och kan kommunicera detta till leverantörer och interna intressenter. Att rekrytera kandidater med ett intresse för denna tekniska utveckling är en investering i framtidssäkring av er ekonomifunktion.

Vanliga frågor om redovisningsassistenter (FAQ)

Vilken utbildning bör en redovisningsassistent ha?

Vanligtvis har en redovisningsassistent en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller en eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning (YH) inom redovisning och lön. YH-utbildningar är ofta mycket uppskattade då de inkluderar mycket praktik (LIA), vilket gör att kandidaterna snabbt kommer in i arbetet.

Hur lång tid tar det att rekrytera en redovisningsassistent?

En rekryteringsprocess tar normalt 4–8 veckor från uppstart till signering. Vid behov av en interimskonsult kan vi ofta presentera kandidater inom 24–48 timmar, då vi arbetar proaktivt med vårt konsultnätverk.

Vad är viktigast att tänka på vid onboarding?

En strukturerad introduktion till era specifika system och rutiner är avgörande. Även om en assistent kan bokföring, skiljer sig attestreglementen och kontoplaner åt mellan företag. Tilldela gärna en mentor och ha tydliga checklistor för de första veckorna.

Om Jurek:

Jurek grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är idag en av marknadsledarna inom rekrytering och konsultuthyrning med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala och London. Jurek är specialister inom områdena juridik, ekonomi, Bank & Finans, HR, Business Support, Marknad & Kommunikation och Life Science & Engineering. Jurek växer i snabb takt och har utsetts till Gasell-företag av Dagens Industri 6 år i rad. Jurek brinner för Talang på lika villkor och driver sedan 2017 den viktiga branschrapporten Jurekbarometern. www.jurekbarometern.se

Har ni ett kompetensbehov? Klicka här för att komma i kontakt med oss!