Att rekrytera rätt person till denna roll kräver mer än att bara bocka av en kravlista. Det handlar om att hitta en individ som kan navigera i er specifika företagskultur, hantera intressenter på alla nivåer och driva projekt i mål med både tid och budget i åtanke. Med vår långa erfarenhet av specialistrekrytering vet vi vad som krävs för att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag.

Vad innebär rollen som projektledare?

En projektledare inom administration och verksamhetsutveckling skiljer sig ofta från tekniska eller industriella roller. Medan en produktionsinriktad projektledare, exempelvis vid Gripen-produktionen hos Saab, fokuserar på tekniska specifikationer och leveranskedjor, fokuserar denna roll på processer, administration och mänskliga resurser. Det är en roll som kräver en unik kombination av struktur, diplomati och affärsförståelse.

Rollen kan innefatta allt från att leda interna förbättringsprojekt och HR-initiativ till att agera projektledare vid kontorsflyttar eller systembyten. Gemensamt för dessa roller är behovet av att kunna leda utan formellt personalansvar, att skapa engagemang i arbetsgrupper och att säkerställa att stödfunktionerna levererar maximalt värde till kärnverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetsuppgifterna varierar beroende på bransch och organisationsstorlek men kärnan i uppdraget förblir densamma: att leda projekt från start till mål. Detta inkluderar projektplanering där man definierar omfattning och sätter tidsramar samt resursplanering för att säkerställa att rätt kompetens finns tillgänglig, ofta i samarbete med linjechefer.

En stor del av arbetet handlar om intressenthantering och att kommunicera effektivt med beställare och styrgrupper för att hantera förväntningar. Vidare krävs erfarenhet av förändringsledning för att stötta organisationen genom nya arbetssätt och minimera motstånd. Slutligen ingår ofta ett budgetansvar där man kalkylerar kostnader, följer upp utfall och rapporterar ekonomisk status.

Branschspecifika skillnader och krav

Även om grundmetodiken inom projektledning är universell ser vi i våra rekryteringsprocesser att branschkunskap ofta är avgörande för snabb leverans. Kraven skiftar beroende på vilken sektor ni verkar inom.

Tittar vi på marknaden ser vi en stor bredd. En projektledare på ett snabbfotat eventbolag som Breakit behöver vara extremt flexibel, kreativ och van vid korta deadlines då det handlar om upplevelsebaserad leverans. Jämför detta med ett bolag som HydraSpecma Component AB eller inom komplexa byggprojekt hos Forsen AB där fokus ligger på precision, säkerhet och långsiktiga infrastrukturflöden.

Inom IT-sektorn, hos aktörer som Sogeti, krävs ofta certifieringar inom agila metoder och en djup förståelse för digital transformation. Inom produktutvecklande bolag som Mips ställs istället höga krav på förståelse för R&D-processer och regelefterlevnad. När vi rekryterar söker vi kandidater som oavsett branschbakgrund har förmågan att applicera sin struktur och sitt ledarskap på era specifika utmaningar.

Även om grundmetodiken inom projektledning är universell, ser vi i våra rekryteringsprocesser att branschkunskap ofta är avgörande för snabb leverans. Kraven på en projektledare skiftar beroende på vilken sektor ni verkar inom.

Kravprofil och kompetenser vi letar efter

För att lyckas som projektledare i dagens arbetsklimat krävs en balans mellan hårda och mjuka värden. Gällande formell kompetens efterfrågas ofta en akademisk examen inom ekonomi, HR eller teknik men relevant arbetslivserfarenhet väger ofta tyngre. Certifieringar som PMP, Prince2 eller erfarenhet av agila ramverk väger tungt, liksom vana vid verktyg som MS Project, Jira och Excel.

De personliga egenskaperna är minst lika viktiga. En kommunikativ förmåga krävs för att anpassa budskap beroende på om mottagaren är en styrgrupp eller en operativ projektmedlem. En hög lösningsorientering är nödvändig för att snabbt identifiera hinder utan att tappa fart. Slutligen krävs ett starkt ledarskap för att motivera teammedlemmar som ofta inte rapporterar direkt till projektledaren.

Varför rekrytering av rätt projektledare är affärskritiskt

Att tillsätta fel person på en projektledarpost kan bli kostsamt i både tid, pengar och förtroende. En skicklig projektledare är en katalysator för framgång som ser till att resurser används effektivt och mål uppnås. Vi ser ofta att företag underskattar komplexiteten i administrativa projekt och tillsätter en administratör när det egentligen behövs en senior projektledare med vana av förändringsledning. Vi hjälper er att analysera om ni behöver en operativ genomförare som styr upp strukturen eller en strateg som kan utveckla processerna.

Så hjälper vi er att hitta er nästa projektledare

På Jurek är vi specialister på att rekrytera specialister. Vi har djup insikt i marknaden och ett omfattande nätverk av kvalificerade kandidater. Vi arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess som säkerställer att vi hittar personer som inte bara har rätt CV utan också rätt potential och personlighet för ert företag. Oavsett om ni behöver en interimskonsult eller en permanent projektledare för att bygga upp ett projektkontor (PMO) har vi lösningen. Vi matchar snabbt och träffsäkert så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet.

Om Jurek:

Jurek grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är idag en av marknadsledarna inom rekrytering och konsultuthyrning med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala och London. Jurek är specialister inom områdena juridik, ekonomi, Bank & Finans, HR, Business Support, Marknad & Kommunikation och Life Science & Engineering. Jurek växer i snabb takt och har utsetts till Gasell-företag av Dagens Industri 6 år i rad. Jurek brinner för Talang på lika villkor och driver sedan 2017 den viktiga branschrapporten Jurekbarometern. www.jurekbarometern.se

Har ni ett kompetensbehov? Klicka här för att komma i kontakt med oss!