Vad gör en Lönekonsult och varför är rollen affärskritisk?

En Lönekonsult ansvarar för hela eller delar av löneprocessen, från tidrapportering och reseräkningar till slutlig utbetalning, skattedeklarationer och rapportering till myndigheter. Rollen är affärskritisk eftersom felaktig lönehantering kan leda till kostsamma viten, skattetillägg och skadat förtroende hos de anställda. Moderna Lönekonsulter fungerar ofta som rådgivare till chefer och HR i frågor rörande kollektivavtal, arbetsrätt och förmånsbeskattning.

Arbetsuppgifterna har förflyttats från manuell registrering till systemförvaltning, kontroll och rådgivning. En senior Lönekonsult hanterar idag komplexa frågeställningar såsom:

  • Löpande löneberedning: hantering av fasta och rörliga lönedelar, frånvaro, VAB och föräldraledighet.
  • Systemförvaltning: administration och uppsättning i system som Agda PS, Hogia Lön, Visma Lön eller Flex.
  • Rapportering: arbetsgivardeklarationer på individnivå (AGI) till Skatteverket, samt rapportering till Fora och Collectum.
  • Bokföring och avstämning: säkerställande av att löneskulder och semesterlöneskulder bokförs korrekt inför månads- och årsbokslut.
  • Rådgivning: stöd till verksamheten gällande tolkning av lagar som semesterlagen och sjuklönelagen.

Skillnaden mellan en Lönekonsult och en Redovisningskonsult

En Lönekonsult är specialist på personalkostnader, arbetsrätt och lönesystem, medan en Redovisningskonsult fokuserar på företagets övergripande bokföring och ekonomiska rapportering. Även om rollerna överlappar vid bokföring av löner, kräver lönehantering en djupare kunskap om regelverk som ständigt förändras, exempelvis kring förmåner och semesterårsskiften. Att anlita en generalist för specialistuppgifter inom lön kan innebära risker vid revision eller tolkning av kollektivavtal.

De huvudsakliga skillnaderna mellan rollerna kan delas upp i följande områden:

  • Huvudfokus: Lönekonsulten fokuserar på löneprocessen, arbetsrätt och kollektivavtal, medan Redovisningskonsulten arbetar med löpande bokföring, moms och bokslut.
  • Systemkunskap: när det gäller system arbetar en Lönekonsult ofta i Agda, Hogia, Visma Lön eller Flex. En Redovisningskonsult använder istället verktyg som Fortnox, Visma eEkonomi eller Björn Lundén.
  • Lagrum: Lönekonsulten utgår främst från semesterlagen, sjuklönelagen och GDPR, medan Redovisningskonsulten förhåller sig till årsredovisningslagen och bokföringslagen.
  • Rapportering: för en Lönekonsult innefattar rapporteringen AGI, Fora, Collectum och SCB (lönestatistik). Redovisningskonsultens rapportering rör främst momsdeklarationer och inkomstdeklarationer.
  • Rådgivning: Lönekonsulten bidrar med rådgivning kring löneväxling, förmåner och HR-stöd, medan Redovisningskonsulten ger råd om bolagsbeskattning, utdelning och resultatuppföljning.

När bör ni hyra in en interim Lönekonsult?

Att hyra in en interim Lönekonsult är den mest effektiva lösningen vid systembyten, föräldraledigheter, sjukskrivningar eller under perioder av kraftig tillväxt där den befintliga avdelningen inte hinner med. En interimskonsult är operativ från dag ett och kräver minimal upplärning, vilket säkrar leveransen utan avbrott. Vi ser ofta att företag väljer interimslösningar för att täcka upp under rekryteringsprocesser eller för att driva specifika projekt, såsom implementering av nya lönesystem eller integration av förvärvade bolag.

Fördelarna med en interimslösning inkluderar:

  • Omedelbar expertis: Konsulten har erfarenhet från flera olika branscher och system.
  • Flexibilitet: Ni kan skala upp eller ner resursen baserat på behov (t.ex. vid semesterårsskiftet).
  • Riskminimering: Sårbarheten minskar drastiskt jämfört med att vara beroende av en ensam löneadministratör.
  • Processutveckling: En extern konsult ser ofta ineffektiviteter och kan föreslå förbättringar i era rutiner.

Aktuella trender och lagkrav som påverkar lönefunktionen

Löneområdet genomgår just nu stora förändringar drivet av digitalisering och nya EU-direktiv, vilket ställer högre krav på både systemstöd och kompetens hos Lönekonsulter. En av de mest påtagliga förändringarna är lönetransparensdirektivet, som syftar till att motverka osakliga löneskillnader mellan könen. Detta kräver att företag har strukturerade processer för lönekartläggning och transparent lönesättning. En kvalificerad Lönekonsult hjälper er att navigera dessa krav och säkerställa att ni har datakvaliteten som krävs för korrekt rapportering.

Vidare ser vi en ökad komplexitet kring 3:12-reglerna för fåmansföretagare, samt ständiga justeringar i regler för ROT- och RUT-avdrag som påverkar lön och förmåner. Kompetens inom automatisering och integration mellan HR-system och lönesystem är idag en av de mest efterfrågade egenskaperna när vi rekryterar.

Så hjälper vi er att rekrytera rätt Lönekonsult

Vi matchar er verksamhet med rätt Lönekonsult genom en kvalitetssäkrad process där våra rekryterare själva har bakgrund inom ekonomi och HR. För att hitta rätt kandidat analyserar vi inte bara CV utan även kandidatens förståelse för era specifika system (t.ex. SD Worx, Kontek eller Visma) och er branschspecifika kollektivavtalstolkning. Vi vet att en Lönekonsult inom byggbranschen ställs inför helt andra utmaningar än en som arbetar inom tjänstesektorn eller offentlig förvaltning.

Vår process inkluderar:

  1. Behovsanalys: vi kartlägger teamets sammansättning, systemmiljö och framtida utmaningar.
  2. Kompetensbaserad search: vi söker proaktivt i våra nätverk av både aktiva och passiva kandidater.
  3. Tester och verifiering: vi använder arbetspsykologiska tester och kunskapstester för att säkerställa både personlig lämplighet och teknisk kompetens.
  4. Uppföljning: vi följer upp både under och efter tillsättningen för att garantera en långsiktig matchning.

Vanliga frågor om Lönekonsulter (FAQ)

Vad kostar det att hyra en Lönekonsult?

Priset för att hyra en Lönekonsult varierar beroende på erfarenhetsnivå, uppdragets längd och komplexitet. Generellt ligger timpriset för en senior konsult högre, men effektiviteten och självständigheten gör ofta att totalkostnaden blir lägre då upplärningstiden minimeras. Kontakta oss för en offert baserad på ert specifika behov.

Vilka system bör en Lönekonsult behärska?

Det beror på er systemmiljö, men vanliga system på den svenska marknaden som en erfaren konsult ofta behärskar inkluderar Agda PS, Hogia Lön, Visma Lön, Kontek och Flex. Erfarenhet av försystem för tidrapportering (t.ex. Quinyx eller Planday) är också mycket meriterande.

Kan en Lönekonsult arbeta på distans?

Ja, med dagens molnbaserade lönesystem och digitala attestflöden kan en Lönekonsult utföra merparten av sitt arbete på distans. Många företag väljer en hybridmodell för att balansera tillgänglighet med flexibilitet.

Om Jurek:

Jurek grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är idag en av marknadsledarna inom rekrytering och konsultuthyrning med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala och London. Jurek är specialister inom områdena juridik, ekonomi, Bank & Finans, HR, Business Support, Marknad & Kommunikation och Life Science & Engineering. Jurek växer i snabb takt och har utsetts till Gasell-företag av Dagens Industri 6 år i rad. Jurek brinner för Talang på lika villkor och driver sedan 2017 den viktiga branschrapporten Jurekbarometern. www.jurekbarometern.se

Har ni ett kompetensbehov? Klicka här för att komma i kontakt med oss!