Om rollen
Som organisationssekreterare ansvarar du för att stödja ledningen och säkerställa att organisationens demokratiska struktur fungerar effektivt. Du har ett övergripande ansvar för administrativa rutiner samt planering och genomförande av möten inom organisationens beslutande organ. Du är också kontaktperson gentemot medlemsföreningarna och hanterar stadgefrågor.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Bereda ärenden, föredragningslistor och protokoll för organisationens beslutande organ.
- Projektleda och organisera årsmöten och andra interna sammankomster.
- Ansvara för stadgar och deras kontinuerliga utveckling.
- Säkerställa att personuppgifter hanteras enligt gällande regelverk.
- Utveckla rutiner för dokument- och ärendehantering.
- Arbeta nära övriga medarbetare på kansliet och ha många kontaktytor inom organisationen.
Vem är du?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet från en liknande roll eller från arbete inom föreningslivet. Du har en akademisk utbildning inom juridik eller samhällsvetenskap, och det är meriterande om du har erfarenhet av att samordna eller leda utvecklingsprojekt. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska, i tal såväl som skrift, och har gärna viss erfarenhet av arbete med vårdprofessioner eller professionsfrågor.
Som person är du ansvarsfull, prestigelös och positiv. Du är noggrann och strukturerad, har lätt för att samarbeta och trivs med att ha många kontaktytor – både internt och externt. Du tar initiativ, är kommunikativ och har en god förmåga att skapa ordning och effektivitet i ditt arbete.
Du erbjuds
Det här är att konsultuppdrag med start i början av december och kommer löpa på i 10 månader. Vår kund är placerad i centrala Stockholm och består av ett mindre team med olika kompetenser inom administration, kommunikation, ekonomi och policyarbete.
Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.
Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.
Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.
Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek
