Arbetsuppgifter
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
- Registrera, diarieföra, gallra och arkivera handlingar
- Lägga upp tillika skapa ärenden i ärendehanteringssystemet
- Avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet
- Hålla styrande dokument som exempelvis arkivbeskrivning och informationshanteringsplan aktuella, i detta ingår att initiera behov av revidering
- Bevaka funktionsbrevlåda
- Expediera handlingar
- Utbilda revisorer och anställda vid revisionskontoret inom dokumenthantering
- Vid behov delta i internt nätverk avseende dokumenthantering. Som representant för kommunrevisionen
- Vid behov ha dialog med arkivmyndigheten.
Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga.
För att vara kvalificerad för uppdraget har du:
- Relevanta utbildningar inom dokumenthantering
- Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet från arbete som registrator
- Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
- Datakunskaper i kontorsstödsprogram och Officepaketet eller motsvarande
- Van att arbeta i: Platina och Sharepoint.
Meriterande är om du uppfyller följande:
- Erfarenhet av arbete i Platina (vårt dokument- och ärendehanteringssystem)
- Erfarenhet av dokumenthantering och registrator inom kommunal verksamhet.
Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag och tjänstgöringsgrad kommer att variera. Under perioden augusti 2025 – mars 2026 kommer tjänstgöringsgraden att vara 25 %, dvs 40h per månad. Därefter är den uppskattade tjänstgöringsgraden ca 5–10 % per månad, dvs 8–16 h. Kunden erbjuder en hybrid arbetsplats. På begäran ska man arbeta på plats ute hos kunden med lokaler i centrala Gävle, arbete på plats kommer att krävas för att hantera de fysiska handlingarna. I övrigt kan mestadels av arbetet ske på distans.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Elvira Björebäck på elvira.bjoreback@jurek.se.
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.
