Arbetsuppgifter
- Ansvar för hela processen kring leverantörsreskontran, vilket inkluderar följande steg: inläsning av fakturafiler, kontering och periodisering av fakturor, skicka ut fakturor till attestanter, definitivbokföra fakturor, skapa fakturabetalningsfiler och lägga in dem för betalning hos banken, läsa in betalningar i form av återrapporteringsfiler från banken.
- Kvartalsvis vidarefakturera vissa kostnader och följa upp att utställda fakturor betalas.
- Månatlig avstämning av balanskonton.
- Deklarera AGI och moms samt göra betalningar till Skatteverket.
- Övervaka att de anställdas tidrapportering.
- Sköta kontakten med outsourcad löneadministratör samt sammanställa och rapportera avvikelser och förändringar till löneadministratören.
- Kontrollera löner och lönespecifikationer, skicka iväg lönefiler samt läsa in lönefiler i bokföringssystemet.
- Kontrollera utläggsredovisning.
- Vara kontaktperson mot pensionsadministratör samt rapportera förändringar i pensionsavtal.
- Vara administratör och kontaktperson mot banken.
Vem är du?
För att vara kvalificerad för detta konsultuppdrag behöver du uppfylla följande krav;
- högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning
- minst 3-5 års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent med liknande arbetsuppgifter
- goda kunskaper inom bokföring
- god förståelse för löneadministration
- goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)
- goda kunskaper i Excel
- goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har kunskaper i redovisningssystemet Unit4 Agresso.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning 100%. Beräknad start 22 april 2025 till och med 31 januari 2026, med option om förlängning till och med 1 april 2026. Du kommer vara placerad på myndighetens kontor på Vasagatan 16 i centrala Stockholm.
Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se.
Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.
