Är det vanligast att man rekryterar eller bemannar rollen som Executive Assistant?
Inom Business Support har vi främst rekryterat Executive Assistants, men vi hjälper även företag med temporära lösningar. Det gäller framförallt vid föräldravikariat eller längre tids sjukdom samt i gapet som kan uppstå när en Executive Assistant har slutat innan en ny assistent är på plats.
Är det lika många män som kvinnor som söker rollen som Executive Assistant?
Det är övervägande kvinnor som söker (och arbetar i) rollen som Executive Assistant. Däremot förekommer det att rollen fungerar likt en trainee-funktion som ofta har stort fokus på analys, statistik, prognos, rapporter och presentationer, då ser vi allt oftare att män söker (och har) den positionen.
Hur seniora brukar kandidaterna som söker rollen som Executive Assistant vara?
Det är en stor spridning i åldrar och erfarenhet gällande Executive Assistants och ansvaret i rollen varierar också mycket beroende på verksamhet. Titeln Executive Assistant används ibland lite missvisande till tjänster där kraven är ca +2 års arbetslivserfarenhet men där man ska stötta en senior chef eller fler vilket styr titeln och förväntade ansvarsområden. Till dessa tjänster är det oftast lite mer juniora profiler som söker och ofta efterfrågas. Har man däremot behov av en Executive Assistant med erfarenhet av lednings-/styrelsearbete, inbox och calender management och vana att självständigt hantera och driva olika projekt och uppgifter kopplat till den eller de chefer man arbetar mot brukar det vara välkommet med minst 10 års erfarenhet. Åldersspridningen är därmed väldigt bred och varierar mellan 28 och 60+ år.
Hur ser trenderna kring Executive Assistant ut idag?
Vi upplever att det är lättare att searcha och hitta rätt kandidat ju mer specificerade krav du har i rollen som Executive Assistant. De roller som har vagare krav på erfarenhet men där potential och personlighet är viktigast kan det ibland vara trixigare att hitta rätt och ibland ta längre tid. Erfarenheten av kalenderhantering, inbox management osv är ofta ett önskemål men kräver erfarenhet och god metodik och struktur. Vi arbetar uteslutande med search i våra processer och har under många år byggt ett fantastiskt starkt assistentnätverk för att snabbt kunna hitta en passande Executive Assistant. Vi har märkt en fortsatt hög efterfrågan på dessa kvalificerade tjänster och vågar sticka ut hakan att vi på Jurek är branschledande gällande denna yrkeskategori.
Hur ser lönen ut för rollen som Executive Assistant?
Löneläget för Executive Assistants varierar mycket beroende på senioritet och krav på erfarenhet och kompetens. Generellt de mer juniora profilerna ligger lönen runt 35-40k och för de mer seniora profilerna varierar det mellan 45-70k eller mer. Det har skett en viss förändring i lönenivåer och är oftast kopplat till större ansvar och mandat och lönerna skiljer ganska mycket mellan olika industrier och branscher. Viktiga skillnader är också om lönen är mållönsbaserad eller om det finns andra förmåner som också väger upp.
