Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ha ett brett administrativt ansvar och vara en viktig del i att få kontoret att fungera smidigt. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära att:
- Ge administrativt stöd till ett team
- Hantera kalendrar, boka möten och planera resor
- Sköta utläggsrapportering och fakturahantering
- Ta emot besökare och bemanna receptionen
- Koordinera möten, konferensrum och kontorslogistik
- Hålla kök, konferensrum och kontorsytor i ordning
Vem är du?
Vi söker dig som har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete i en professionell miljö. Du är flytande i både svenska och engelska, har goda kunskaper i MS Office och är van vid digitala mötesverktyg. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Erfarenhet av system som Nexonia, Zoom och DealCloud är meriterande men inget krav.
Du erbjuds
Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en internationell miljö med högt tempo och stor variation i arbetsuppgifterna. Du får en central roll i ett globalt bolag med professionella och engagerade kollegor, där din insats gör verklig skillnad i det dagliga arbetet. Kontoret är beläget i hjärtat av Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter, och du erbjuds en arbetsplats med öppet klimat, hög trivsel och god struktur. Här finns även möjlighet att utvecklas inom din roll och ta ett brett ansvar i en dynamisk organisation.
Förväntat startdatum är i början av november eller enligt överenskommelse. Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.
