Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du en nyckelperson i det dagliga arbetet på kontoret i Stockholm. Du stöttar ett team av professionella medarbetare och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt – både administrativt och praktiskt.
I rollen kommer du bland annat att:
- Koordinera kalendrar, boka möten och videokonferenser
- Planera och boka resor samt hantera reseunderlag
- Sköta utläggsredovisning
- Ta emot besökare och vara kontaktperson i receptionen
- Hantera post, bud och kontorsmaterial
- Skapa och uppdatera dokument, presentationer och kalkyler
- Samarbeta med IT vid tekniska frågor
- Stötta vid interna och externa evenemang
- Vara backup för andra administratörer vid behov
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en stark känsla för service. Du trivs i en internationell miljö och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. För att lyckas i rollen tror vi att du har mellan två och fyra års erfarenhet av administrativt arbete i en professionell miljö. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, och har goda kunskaper i MS Office, särskilt Outlook. Du är van att arbeta med digitala mötesverktyg som Zoom och Teams, och har förmågan att prioritera och arbeta självständigt även när tempot är högt. Vi värdesätter ett positivt och prestigelöst förhållningssätt.
Du erbjuds
I den här rollen får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag med stark entreprenörsanda och en öppen, inkluderande kultur. Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i ett internationellt team där du får ta stort ansvar och vara en viktig del av verksamheten. Kontor är centralt beläget i Stockholm, och du erbjuds förmåner som friskvårdsbidrag samt goda möjligheter till professionell utveckling och intern karriärväg.
Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.
