Kansliansvarig Föräldravikariat
KONTAKT
X
STOCKHOLM
Biblioteksgatan 11
111 46 Stockholm
Tel. 08-525 01 800
info@jurek.se
MALMÖ
Carlsgatan 3
211 20 Malmö
Tel. 040-602 76 40
info@jurek.se
GÖTEBORG
Kungsgatan 17
411 19 Göteborg
Tel. 031-712 83 40
info@jurek.se
SUNDSVALL
Storgatan 29
852 30 Sundsvall
Tel. 060-616 403
info@jurek.se
Raoul Wallenberg Academy logga
Raoul Wallenberg Academy

Kansliansvarig Föräldravikariat

01-11-2019

Vi söker en vikarierande kansliansvarig till vår växande och dynamiska arbetsplats. Det är en central roll i en insamlingsorganisation med ansvar för insamling- och personalfrågor. Som kansliansvarig är du ansvarig för löpande internt arbete inom insamling- och personalfrågor på Raoul Wallenberg Academys kansli. Tjänsten är ett föräldravik på ca 10 månader (13 januari-2 nov 2020), heltid om 40 h/veckan. Då tjänsten är under utveckling kan dock arbetsgraden diskuteras och justeras.


Kansliansvarigs arbetsuppgifter är uppdelade i två roller, budget/insamling och HR-samordnare. Den första rollens syfte är ett övergripande ansvar för RWA:s insamling och budget och den senare innebär ansvar för samordningen mellan RWA:s olika HR-funktioner i organisationen samt utvecklingen av RWA:s HR-arbete.


FÖLJANDE ARBETSUPPGIFTER INGÅR:
• Ansvarig för att planera och följa upp RWA:s årsbudget
• Bistå projektledare i budgetplanering. Detta innefattar stöd i ansökningsprocesser samt återrapporteringar
• Övergripande ansvarig för RWA:s strategi för insamling riktad mot allmänheten samt insamling från stiftelser
• Sammanställa underlag enligt branschorganisationen Giva Sveriges kvalitetskod
• Personalplanering (planering av kommande tjänster, täckning av tjänster i budget, ledighetsansökningar, semesterschema osv)
• Ansvarig för rekrytering av nya medarbetare och praktikanter
• Ansvarig för introduktion av nya medarbetare samt för att planera och genomföra återgångar efter sjukskrivningar
• Uppdatera och utvärdera HR-policies från RWA:s medarbetarhandbok samt utföra årlig medarbetarundersökning
• Löpande hålla samtal med medarbetare som rör områden som arbetssituation, roller och arbetsmiljö (rollen generalsekreterare har övergripande personalansvar samt  ansvar för anställning, avsked och omorganisering)
• Övrigt stöd till generalsekreterare vid behov inom ex. effektmätning- och strategifrågor.


KRAVPROFIL
Då du är ansvarig för övergripande delar av ekonomi- och HR-arbetet ska du vara självgående och kunna organisera, planera och genomföra dina arbetsuppgifter på egen hand. I och med att du kommer ha mycket löpande kontakt med medarbetare både fysiskt, via mejl och telefon ska du kunna förmedla budskap på ett tydligt sätt samt tycka om ett socialt arbete med mycket kontakt med människor.
Då tjänsten innefattar kontakt med finansiärer och intresseorganisationer, såsom Giva, är det meriterande om du innan har arbetat inom ideell sektor och tidigare jobbar med exempelvis återrapportering till stiftelser och Givas kvalitetskod. Tjänsten är en ny roll under utveckling med självständigt ansvar för att implementera och följa upp nya HR-rutiner, därför är det även meriterande att du tidigare har erfarenhet av HR-arbete. På RWA tillämpas organisationsformen "teal" vilket betyder att vi lägger stor vikt vid självstyre istället traditionella hierarkier (läs mer här: https://raoulwallenberg.se/rwa-som-sjalvstyrande-organisation/).


Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. I din ansökan ber vi dig inkludera CV samt personligt brev. För mer information om tjänsten kontakta Cecilia Hasslev Billing, 0733-414198, cecilia.hasslev.billing@jurek.se eller Ellinor Thelin, 070-7267426. elllinor.thelin@jurek.se
Välkommen med din ansökan!

 

OM RAOUL WALLENBERG ACADEMY

Raoul Wallenberg Academy är en dynamisk och växande organisation med ca 17 medarbetare som sitter i ljusa lokaler på Grev Turegatan 44 i Stockholm.Raoul Wallenberg Academy grundades år 2001 av bland andra Raoul Wallenbergs syster Nina Lagergren. Vi rustar unga att agera med civilkurage i Raoul Wallenbergs anda för ett medmänskligt samhälle fritt från rasism och främlingsfientlighet. Vi engagerar årligen tiotusentals unga genom våra utbildningar i självledarskap, skolprogram i mänskliga rättigheter och uppmärksammandet av Raoul Wallenbergs dag, Sveriges nationella dag för medmänsklighet och civilkurage.

Område:
Stockholm
Stockholms län

Anställning:
Visstid Deltid

Kontakt:
Cecilia Hasslev
0733414198

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

VÄLKOMMEN

kartastockholm
kartagöteborg
kartamalmö
kartasundsvall