Erfaren projektadministratör på deltid
KONTAKT
X
STOCKHOLM
Biblioteksgatan 11
111 46 Stockholm
Tel. 08-525 01 800
info@jurek.se
MALMÖ
Carlsgatan 3
211 20 Malmö
Tel. 040-602 76 40
info@jurek.se
GÖTEBORG
Kungsgatan 17
411 19 Göteborg
Tel. 031-712 83 40
info@jurek.se
SUNDSVALL
Storgatan 29
852 30 Sundsvall
Tel. 060-616 403
info@jurek.se
Jurek Rekrytering & Bemanning

Erfaren projektadministratör på deltid

14-03-2019

Arbetsbeskrivning

Letar du efter ett långsiktigt deltidsarbete och är en erfaren administratör? Då har vi rätt uppdrag till dig! Till vår kund inom offentlig verksamhet i centrala Stockholm söker vi nu en projektadministratör för ett konsultuppdrag. Omfattningen kommer att vara på deltid, främst 20 timmar per vecka men kan komma att bli mer vid behov. Start för uppdraget är 1 april och förväntas pågå till mars 2022.

I rollen som projektadministratör kommer ansvara för administrationen i olika program och projekt. Arbetsuppgifter som ingår är:

  • Mötesadministration, tex. kalla till möten, föra protokoll, boka mötesrum, beslutslogg, aktivitetslista m.m.
  • Utföra dokumenthantering enligt färdigställda rutiner och riktlinjer
  • Hålla projektets dokumenthanteringsplan uppdaterad
  • Säkerhetsställa korrekt dokumenthantering utifrån dokumenthanteringsplan
  • Diarieföra handlingar i EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar
  • Fakturahantering och kontering i Agresso
  • Uppdatera organisationskarta vid förändringar
  • Hantera och administrera konsulter i projekten med on-offboarding
  • Rapportera projektets status varje månad i EDIT

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har:

  • 10 års erfarenhet av arbete i projektform
  • 10 års erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i MS Office
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i EDIT, Agresso och Project Place.

Som person söker vi dig som är mycket noggrann och har ett systematiskt arbetssätt och har förmågan att prioritera ditt arbete. Du är självgående och kan ta egna initiativ samt är lösningsinriktad.

Du erbjuds

Detta är ett konsultuppdrag med start 1 april och till mars 2022. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef My Bergdahl via mail: my.bergdahl@jurek.se

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Sista ansökningsdag

Urval sker löpande

Lön

Enligt överenskommelse

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

 

Sökord: Projektadministratör, administratör, projekt, Agresso, EDIT, deltid, Stockholm

Område:
Stockholm
Stockholms län

Anställning:
Visstid Deltid

Kontakt:
My Bergdahl
my.bergdahl@jurek.se

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

VÄLKOMMEN