Executive Assistant till ELTEL AB
KONTAKT
X
STOCKHOLM
Biblioteksgatan 11
111 46 Stockholm
Tel. 08-525 01 800
info@jurek.se
MALMÖ
Carlsgatan 3
211 20 Malmö
Tel. 040-602 76 40
info@jurek.se
GÖTEBORG
Kungsgatan 17
411 19 Göteborg
Tel. 031-712 83 40
info@jurek.se
SUNDSVALL
Storgatan 29
852 30 Sundsvall
Tel. 060-616 403
info@jurek.se
Eltel Networks logga
Eltel Networks

Executive Assistant till ELTEL AB

28-06-2019

Vi söker nu en erfaren och självgående Executive Assistant med erfarenhet från börsnoterade bolag, Professional Services, Telekom eller liknande bransch och vana att verka i internationell miljö. Du kommer bli en mycket betydelsefull och viktig resurs för General Counsel (GC), VD och CFO och en central nyckelperson för bolagets ledning och dess kunder, medarbetare och andra intressenter. ELTEL är sedan 2015 noterat på börsen och har kontor i Norden, Polen och Tyskland med huvudkontor i Bromma/Stockholm. Kulturen präglas av högt engagemang, tight gemenskap och öppen och trevlig atmosfär.

Om tjänsten
I rollen som Executive Assistant arbetar du självständigt i mycket nära samarbete med främst GC men även VD och CFO. Rollen kräver god struktur och planeringsförmåga samtidigt som det är viktigt att hantera plötsliga frågor och uppgifter som dyker upp löpande med ett stort engagemang och hög servicenivå. I denna roll blir du huvudsakligen ansvarig för att ge kvalificerad support genom bl a;

  • Administration, förberedelser och logistik inför styrelse- och utskottsmöten, förberedelse av protokoll, ansvara för information och uppdatering i Team Engine, koordinera och administrera kring Valberedningen och övrigt styrelserelaterat arbete
  • Utlägg-/kvittoredovisningar och reseräkningar
  • Reseplanering och koordinering för GC och i viss mån övrig ledning
  • Mötesplanering och bokningar samt koordinering inför ledningsmöten
  • Corporate Governance support som innefattar bl a; insiderhantering, tvisteadministration, kontakt gentemot Nasdaq och myndigheter, bolagsverket och skatteverket, administration kring risk management, whistleblowing, legal review forum, aktiebok etc.
  • Löpande arbete med presentationsmaterial i PowerPoint
  • Allmänt stöd och support till GC och övrig ledning med syfte att underlätta och balansera prioriteringar och ge förstklassig service med varierade uppgifter

Vem vi söker
Vi söker en Executive Assistant som trivs att vara i ett nära samarbete med sin chef och övrig ledning. Du har en hög servicenivå och en positiv attityd till dig själv och andra och du kan på ett smidigt och diplomatiskt sätt vara lite bestämd när så krävs. Tjänsten ställer höga krav på god struktur och att du på ett effektivt och proaktivt sätt löser dina uppgifter efter prioriterad ordning. Då du kommer i kontakt med mycket känslig information är det viktigt att du har en hög integritet och vana att hantera känslig information av olika karaktär. Du kommunicerar bra på svenska och engelska och har mycket god kunskap i Microsoft Office, främst Powerpoint och till viss del Excel.

För mer information om bolaget, se: https://www.eltelnetworks.com/sv/svenska

Ansökan
Lockas du av att arbeta för ett bolag som gör skillnad för samhället och som med stolthet arbetar med hållbarhet och en positiv miljöpåverkan? Att som Executive Assistant få en central roll nära GC och ledning? Då kan denna tjänst vara vad du söker. Ansök genom att skicka in din CV och Personliga brev snarast möjligt via länken nedan. Då tillsättningen bör ske under Q3 gör vi löpande urval och intervjuer så tveka därför inte att höra av dig redan idag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Tyvärr kan vi inte ta emot ansökningar per mejl men vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering på fornamn.efternamn@jurek.se. Under semesterveckorna 28-31 svarar vi inte på frågor regelbundet. Varmt välkommen med din ansökan!

Område:
Stockholm
Stockholms län

Anställning:
Tillsvidare Heltid

Kontakt:
Susanne Waering

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

VÄLKOMMEN

kartastockholm
kartagöteborg
kartamalmö
kartasundsvall